Освобождение работников от мобилизации

Чем мы поможем вашему бизнесу:

• оценим право на бронирование;
• подготовим документы для проверки;
• обеспечим сопровождение подачи заявки через «Дию»;
• обеспечим продление действующей брони;
• исправим ошибки в реестрах.

Кому нужна услуга по бронированию сотрудников

Наше юридическое сопровождение разработано для представителей бизнеса и специалистов, на которых возложена ответственность за сохранение кадрового потенциала компании в особый период.

Для кого мы работаем

• Владельцы бизнеса и директора предприятий. Защищаем ключевой персонал от мобилизации. Обеспечиваем бесперебойную работу компании и сохранность контрактов.
• HR-специалисты и бухгалтеры. Избавляем от рутинной работы по формированию списков. Контролируем штатные квоты, ВОС и лимиты заработной платы.
• Юристы и уполномоченные лица. Предоставляем консультации, сопровождаем интеграцию КЭП и безошибочную подачу документов через «Дию».

На каком этапе находится ваша компания

• Только планируете получить статус «критичности» — мы оценим бизнес в соответствии с Постановлением №76, будем сопровождать получение статуса в министерствах и ОВА.
• Уже имеете действующий статус критичности — мы берем на себя регулярное перебронирование, следим за сроками и действием отсрочек.
• Столкнулись с отказами или ошибками — мы решим проблемы с отказами в бронировании и скорректируем данные в «Оберег» и «Резерв+».

Что такое бронирование работников от мобилизации

Это официальная процедура, по которой работодатель временно защищает свой штат от призыва. Сотрудник получает бронирование исключительно потому, что его компания имеет критически важное значение для экономики или обороны, а сам он соответствует требованиям закона. В случае увольнения сотрудника его защита автоматически аннулируется.

Кто может бронировать сотрудников

Бронирование работников — это четкая государственная процедура, которая работает в системе «Дия» только после того, как компания официально подтвердит свой критический статус и выполнит законные основания для получения этого права.

Основные категории субъектов, имеющих право на бронирование:

• Органы власти. Государственные учреждения, суды и органы местного самоуправления.
• Предприятия ОПК. Производители вооружений и исполнители оборонных заказов.
• Обеспечение потребностей ВСУ. Компании, поставляющие товары и услуги для воинских формирований.
• Критическая инфраструктура. Предприятия жизнеобеспечения: энергетика, водоснабжение, транспорт, связь.
• Критически важные для экономики. Бизнес с высокими налогами, достаточными зарплатами или стратегическим значением.
• Другие законные субъекты. Организации, отдельно определенные правительственным порядком бронирования.

Если вы не уверены, подпадает ли ваша компания под определенные законом категории, или сомневаетесь в соответствии всем критериям — не рискуйте временем и безопасностью сотрудников.

Мы проведем для вас юридический анализ предприятия, который включает:

• проверку соответствия КВЭД и реального вида деятельности;
• анализ финансовых показателей, включая уплату налогов, отсутствие задолженности по ЕСВ;
• сверку показателей заработной платы штата с действующими лимитами;
• аудит военно-учетного статуса работников;
• проверку технической доступности услуги для вашей организации в «Дии».

Как получить статус критически важного предприятия

Кто определяет предприятие как критически важное?

Статус предприятия не присваивается автоматически. Решение принимают государственные органы в зависимости от профиля вашей компании:

1. Министерства (профильные ведомства): например, Минцифры (для IT), Минагрополитики (для аграриев), Минэнерго, Мининфраструктуры и т. д.
2. Областные военные администрации (ОВА) или Киевская городская военная администрация (КГВА). Они оценивают предприятия, обеспечивающие жизнедеятельность конкретного региона или общины.

Какие критерии учитываются?

Общегосударственные критерии определены Постановлением Кабмина № 76. Чтобы получить статус от Министерства, обычно необходимо соответствовать как минимум трем критериям из этого списка:

1. налоги: общая сумма уплаченных налогов и сборов в государственный и местные бюджеты за отчетный год превышает эквивалент 1,5 млн евро;
2. валютная выручка: сумма поступлений в иностранной валюте (кроме кредитов и займов) за отчетный год превышает эквивалент 32 млн евро;
3. стратегическое значение: предприятие включено в Перечень объектов государственной собственности, имеющих стратегическое значение для экономики и безопасности государства;
4. важность для региона/отрасли: соответствие критериям, разработанным профильными министерствами или органами государственной власти (подробнее об этом ниже);
5. отсутствие задолженности: отсутствие задолженности по уплате единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ);
6. уровень заработной платы: средняя заработная плата на предприятии за последний отчетный период соответствует или превышает законодательно установленные лимиты для бронирования;
7. резидентство в «Дия.Сити»: специальный критерий для IT-компаний.

Почему критерии зависят от органа и сферы деятельности?

Общие 7 критериев Кабмина часто слишком «масштабны» для среднего бизнеса или специфических ниш. Поэтому Кабмин разрешил каждому министерству и каждой ОВА разработать свои собственные подкритерии (во исполнение 4-го пункта общих критериев).

• Для Минагрополитики важно, сколько гектаров земли обрабатывает компания или производит ли она детское питание.
• Для Минцифры важно количество привлеченных инвестиций, экспортный потенциал программного обеспечения или работа над оборонными технологиями.
• Для Львовской или Киевской ОВА главное — чтобы предприятие давало работу местным жителям, пополняло местный бюджет или обеспечивало область хлебом, водой или пассажирскими перевозками.

Совет: Перед подачей документов обязательно найдите приказ конкретного министерства или ОВА, где прописаны их внутренние критерии значимости.

Почему важно тщательно проверить внутренние показатели предприятия?

Любая ошибка в ЕГР или финансовой отчетности — это гарантированный отказ. Перед формированием пакета документов бизнес-аналитики и юристы компании проводят глубокий аудит:

• заработная плата и налоговые показатели: справка об уплате налогов должна совпадать с данными Налоговой службы. Уровень средней заработной платы должен четко соответствовать норме (желательно с небольшим запасом), а по ЕСВ не должно быть пени или задолженности.
• штат: количество официально трудоустроенных сотрудников влияет на квоту бронирования (обычно до 50%). Кроме того, некоторые органы государственной власти требуют минимальное количество персонала (например, не менее 10 или 20 человек).
• ЕГР и КВЭДы: ваши реальные услуги или товары должны соответствовать КВЭДам в реестре. Если вы подаете заявку в Минагрополитики, а ваш основной КВЭД в ЕГР — «Оптовая торговля древесиной», заявку отклонят.
• договоры и значимость для экономики или ВСУ: если вы обеспечиваете армию, у вас должны быть действующие государственные контракты с Минобороны или воинскими частями. Если вы играете важную роль для гражданского населения — предоставьте договоры с объектами критической инфраструктуры (например, поставки деталей для «Укрзализныци» или «Энергоатома»).

Какие документы обычно готовятся?

Стандартный пакет документов включает:

1. Заявление (с указанием конкретных критериев, по которым предприятие претендует на статус).
2. Справка о выплате заработной платы за последний отчетный квартал (с подтверждением от бухгалтерии).
3. Справка об отсутствии задолженности по ЕСВ (получается в кабинете налогоплательщика).
4. Справка из ГНС об общей сумме уплаченных налогов, сборов и платежей за прошлый год.
5. Заверенные копии документов, подтверждающих другие критерии (контракты с ВСУ, выписки о резидентстве в «Дия.Сити», финансовая отчетность с отметками статистических органов, копии заключенных договоров и т. п.).
6. Обоснование — подробное официальное письмо, в котором компания детально описывает свой вклад в экономику, гуманитарную сферу или обороноспособность страны.

Что происходит после положительного решения?

Когда государственный орган издает приказ о признании вашей компании критически важной, процедура не заканчивается.

Внесение в Единый перечень: орган, принявший решение, обязан внести информацию о вашем предприятии в Единый перечень критически важных предприятий, учреждений и организаций.

Почему это важно? Этот перечень интегрирован с порталом «Дия» и реестром «Оберег». Пока Минцифры или другое ведомство физически не внесут данные компании (ЕГРПОУ, срок действия статуса) в эту систему, вы не сможете забронировать сотрудников через «Дию». Система просто выдаст ошибку о том, что предприятие не найдено в базах данных критически важных объектов.

Важно помнить: статус критически важного предприятия предоставляется сроком до 1 года. По истечении этого срока всю процедуру подтверждения критериев и сбора документов необходимо проходить заново.

Почему подготовка пакета документов — это работа юристов

Перед подачей заявления мы проводим полный аудит вашей компании:

• проверяем правильность кодов КВЭД, данные в ЕГР и штатное расписание.
• анализируем справки об уплате налогов, отсутствии задолженности по ЕСВ и валютной выручке.
• помагаем собрать действующие контракты, в частности государственные или оборонные заказы, подтверждающие стратегическое значение бизнеса.

Важно! Одного решения о «критичности» недостаточно. После подписания министерством или ОВА компанию должны внести в Единый перечень. Только после синхронизации этого реестра с «Дией» в вашем кабинете откроется функция электронного бронирования.

Как подать заявку на бронирование сотрудников через «Дию»

• Проверить, внесена ли компания в Единый перечень.
• Авторизоваться на портале «Дия» с помощью КЭП юридического лица.
• Ввести данные сотрудников, которых планируется забронировать.
• Проверить сформированное заявление.
• Подписать заявление электронной подписью.
• Отследить статус в личном кабинете.
• Получить результат по каждому сотруднику.
• Проверить отображение бронирования в приложении «Резерв+» / электронном военно-учетном документе.

Каких сотрудников можно и нельзя забронировать

Система «Дия» автоматически сверяет данные с государственными реестрами. Чтобы избежать массовых отказов, важно заранее знать, кто из команды имеет право на отсрочку, а кто — нет.

Что означают статусы в «Дии»: «Забронировано», «Не забронировано», «Не подлежит бронированию»

После отправки электронного заявления система «Дия» взаимодействует с государственными реестрами в режиме реального времени. Результат рассмотрения отображается в виде конкретного статуса напротив фамилии каждого сотрудника.

• «Забронировано». Работник успешно получил отсрочку от призыва. Информация автоматически передается в реестр «Оберег», а обновленный статус и электронный военно-учетный документ с QR-кодом должны корректно отобразиться в приложении «Резерв+».
• «Не забронировано». Система выдала технический отказ. Это означает, что запрос отклонен на этапе автоматической сверки.
• «Не подлежит бронированию». Официальное решение о невозможности оформления отсрочки.

Почему бронирование не отображается в «Резерв+» или «Дии»

Типичными причинами отсутствия брони в реестрах являются:

• нарушение правил воинского учета — сотрудник находится в статусе «Розыск»;
• проблемы с ПФУ и «Оберег» — данные о трудоустройстве не подтянулись из Пенсионного фонда;
• технические и анкетные ошибки — имеются опечатки или неточности в РНОКПП или паспортных данных работника;
• неактуальный воинский учет — сотрудник не состоит на учете или его данные полностью отсутствуют в системе «Оберег»;
• кадровые несоответствия — сведения об изменении должности или места работы не переданы в государственные органы или еще не обработаны;
• противоречивые статусы — у работника уже есть другая действующая отсрочка или параллельное активное бронирование;
• проблемы со статусом компании — предприятие не внесено в Единый перечень или срок его «критичности» уже истек.

Лимит бронирования: 50%, свыше 50% и 100% работников

Вопрос о том, сколько именно людей можно защитить от призыва, регулируется правительственным Постановлением № 76. Оно устанавливает лимиты бронирования, которые не одинаковы для всех и напрямую зависят от статуса компании и сферы её деятельности.

Ограничение в 50%

Для большинства стандартных коммерческих предприятий, получивших статус критически важных для экономики или имеющих мобилизационные задачи, действует базовый лимит — до 50% от количества военнообязанных работников на дату подачи списка.

Это означает: если в вашем штате официально работает 20 военнообязанных мужчин, система «Дия» позволит подать заявку на отсрочку не более чем на 10 человек.

Когда разрешено увеличение лимита и бронирование свыше 50% или 100%

1. К предприятиям топливно-энергетического комплекса, перечень которых утверждает Минэнерго, лимит в 50% не применяется вообще — они имеют право защитить свой критически важный персонал в полном объеме (до 100%).
2. Что касается производителей оружия, техники и исполнителей государственных оборонных заказов, то при наличии обоснованной необходимости они имеют право бронировать более 50% или до 100% работников по согласованию с Минобороны или профильными ведомствами.
3. Предприятиям, признанным критически важными и работающим в зонах активных или возможных боевых действий, то есть на прифронтовых территориях, где действуют особые правила. Министерство экономики допускает возможность резервирования до 100% военнообязанных работников, чтобы не допустить полной остановки критически важных производств и инфраструктуры в регионах повышенного риска.
4. Предприятиям оборонно-промышленного комплекса (ОПК), которые определены Министерством по вопросам стратегических отраслей промышленности Украины как критически важные для обеспечения потребностей обороны государства и осуществляют производство вооружения, военной техники, боеприпасов, беспилотных систем и другой продукции оборонного назначения. Для таких субъектов хозяйствования может быть предусмотрено резервирование сверх общего лимита в 50%, а в отдельных случаях — до 100% военнообязанных работников, если это необходимо для непрерывного выполнения оборонных задач.
5. Государственным и коммунальным учреждениям здравоохранения, а также отдельным категориям работников специализированных учреждений Организации Объединенных Наций, международных организаций и дипломатических учреждений, деятельность которых имеет критическое значение для обеспечения функционирования системы здравоохранения, гуманитарного реагирования и выполнения международных обязательств Украины. Для таких категорий работников законодательством предусмотрены специальные условия бронирования, позволяющие отступать от общего лимита бронирования.
6. Органам государственной власти и органам местного самоуправления, в частности в отношении лиц, занимающих должности государственной службы категорий «А» и «Б», а также сотрудников патронатных служб. Для обеспечения непрерывного функционирования системы государственного управления и реализации полномочий органов власти на период мобилизации к таким лицам применяются специальные правила бронирования, которые могут не ограничиваться общим лимитом в 50% военнообязанных работников.
7. К другим предприятиям, учреждениям и организациям, в отношении которых отдельными решениями Кабинета Министров Украины или уполномоченных государственных органов установлен особый порядок бронирования, если их деятельность имеет критическое значение для обеспечения обороноспособности государства, функционирования экономики, жизнеобеспечения населения или непрерывной работы объектов критической инфраструктуры. В таких случаях количество забронированных работников может превышать общий лимит при наличии надлежащего обоснования и соответствующего согласования уполномоченных органов.

Может ли ФЛП получить отсрочку от мобилизации

Это один из самых распространенных вопросов в сфере воинского учета, вокруг которого существует много мифов.

Что говорит система «Дия»

Согласно официальным разъяснениям портала «Дия», электронную услугу по бронированию работников не могут получить физические лица — предприниматели (ФЛП) и физические лица.

Алгоритм системы разработан исключительно для юридических лиц, которые должным образом внесены в Единый перечень и имеют действующий статус критичности. Сервис автоматически заблокирует попытку подачи заявления, если его пытается оформить ФЛП.

Юридические нюансы для предпринимателей

1. Предприниматель не может оформить отсрочку для себя. Процедура действует исключительно для штатных сотрудников юридических лиц.
2. Приоритет в перечне имеют компании и организации.
3. В связи с недоступностью бронирования для ФЛП стоит рассмотреть другие законные основания для отсрочки, такие как состояние здоровья, семейные обстоятельства или обучение.

Важно! Если у вас статус ИП (ФЛП), не тратьте время на попытки пройти автоматическое бронирование в системе «Дия», чтобы избежать блокировок. Наш адвокат проведет персональный анализ вашей ситуации, оценит наличие других законных оснований для отсрочки или поможет зарегистрировать юридическое лицо для получения права на бронирование работников.

Можно ли получить бронь, если работник находится в розыске или имеет нарушения военного учета

Несмотря на то, что «Дия» автоматически отклоняет заявки работников с нарушениями учета или находящихся в розыске, законодательство предусматривает особые режимы бронирования для отдельных категорий бизнеса.

Для большинства предприятий электронная бронь требует обязательной проверки военно-учетного статуса лица.

• Автоматический отказ — если в системе «Оберег» имеется отметка о нарушении учета или статус «в розыске», «Дия» автоматически отклонит заявку.
• Бронирование таких лиц невозможно, поэтому первым шагом является анализ с правовой точки зрения причин возникновения статуса и проверка ошибок в базе ТЦК.

Специальный режим: 45-дневное бронирование

Действует исключение для ОПК и предприятий, обеспечивающих ВСУ. Согласно разъяснениям «Дии», специальное 45-дневное бронирование доступно исключительно для предприятий оборонно-промышленного комплекса и организаций, критически важных для обеспечения потребностей Вооруженных Сил Украины. Применяется к работнику, у которого имеются нарушения военного учета, но только один раз в год и при условии подтвержденных официальных трудовых отношений.

Этот срок предоставляется для урегулирования отношений с ТЦК и СП без риска внезапной потери специалиста предприятием.

Продление бронирования работников

Подавать документы на продление необходимо заранее, не дожидаясь последнего дня действующей отсрочки. Если срок бронирования или статус «критичности» предприятия истечет раньше, чем обновится Единый перечень, автоматическая подача через «Дию» будет заблокирована.

Заявление подает исключительно уполномоченное лицо компании через личный кабинет юридического лица.

Что необходимо проверить перед подачей:

1. обновлено ли и действует ли решение о критичности компании;
2. изменились ли должности, военно-учетные специальности или паспорта сотрудников;
3. нет ли в штате лиц, которые за это время получили статус «в розыске» или другие кадровые ограничения.

После отправки заявления в «Дие» система обрабатывает его в течение 24 часов. В зависимости от актуального состояния документов, каждому сотруднику присваивается один из трех статусов:

• «забронировано»;
• «не забронировано»;
• «не подлежит бронированию».

Аннулирование бронирования: когда работник теряет отсрочку

Отсрочка от призыва не является бессрочной. Постановление Кабмина №76 четко определяет случаи, когда отсрочка автоматически или принудительно отменяется.

Причины отмены отсрочки:

1. истечение срока действия;
2. увольнение с работы;
3. потеря статуса компании;
4. истечение срока действия контрактов;
5. ошибки и несоответствие данных;
6. изменение статуса работника;
7. аннулирование отсрочки по процедуре;
8. ошибки в реестрах или военном учете.

Сколько стоит отсрочка от мобилизации

Юридическое сопровождение бронирования сотрудников

Что входит в услугу:

1. Подготовка и проверка компании

На подготовительном этапе мы проводим экспертную консультацию для руководства и HR-службы, анализируем текущую документацию предприятия на соответствие требованиям Постановления №76, проверяем критерии критичности бизнеса и формируем полный пакет документов для получения или подтверждения этого статуса.

2. Проверка штата

Мы проводим проверку персонала и анализ кадровых рисков для выявления ошибок, устаревших ВОС или проблемных статусов в документах сотрудников, после чего обеспечиваем полное техническое и юридическое сопровождение формирования списков и их успешной отправки через портал «Дия».

3. Сопровождение клиента и работа с реестрами

Работаем над исправлением ошибок в реестрах ПФУ, ЕГР, «Оберег» и «Резерв+», обрабатываем статусы отказов с подготовкой жалоб в профильные ведомства, а также обеспечиваем дальнейшее юридическое сопровождение процедур продления или аннулирования отсрочек в случае кадровых изменений.

Когда стоит обратиться к адвокату по вопросам бронирования

Не медлите, обращайтесь за юридической помощью, если вы оказались в следующей ситуации:

1. На этапе подготовки и проверки компании

Компания не знает, имеет ли она право на бронирование.

• Необходимо получить статус критически важного предприятия.
• Необходимо забронировать более 50% работников.
• Компания утратила статус критически важного предприятия.

2. При работе с порталом «Дия»

• «Дия» не предоставляет доступ к услуге.
• Сотрудники не отображаются в списках.
• Есть проблемы с ПФУ, «Оберег» или военным учетом.

3. После получения результатов по бронированию военнообязанного сотрудника

• Если сотрудник получил статус «не забронировано» или «не подлежит бронированию».
• Бронирование утверждено в «Дии», но не отображается в «Резерв+».
• Необходимо продлить 45-дневную бронь.
• Необходимо продлить действующее бронирование.

Что вы получите после консультации

Консультация военного адвоката — это возможность урегулировать все спорные вопросы, касающиеся кадрового учета, еще до отправки списков в «Дию». Мы поможем вам пройти этот путь без штрафов, ошибок в реестрах и потери ключевых специалистов.

Вопросы (FAQ) о бронировании работников