Бронювання працівників від мобілізації

Чим ми допоможемо вашому бізнесу:

• оцінимо право на бронювання;
• підготуємо документи для критичності;
• надамо супровід подання через «Дію»;
• забезпечимо продовження чинного бронювання;
• виправимо помилки у реєстрах.

Оберіть необхідний формат підтримки

Отримати консультацію щодо бронювання

Дізнайтеся про актуальні ліміти, вимоги до заробітної плати співробітників та покроковий алгоритм дій саме для вашої галузі

Перевірити право компанії на бронювання

Юридичний експрес-аналіз вашого бізнесу на відповідність вимогам Постанови КМУ №76

Супровід подання через «Дію»

Технічна та правова допомога під час формування списків, інтеграції КЕП керівника та фіксації результату безпосередньо на порталі

Кому потрібна послуга з бронювання працівників

Наш юридичний супровід розроблений для представників бізнесу та фахівців, на яких покладено відповідальність за збереження кадрового потенціалу компанії в особливий період.

Для кого ми працюємо

• Власники бізнесу та директори підприємств. Захищаємо ключовий штат від мобілізації. Забезпечуємо безперебійну роботу компанії та збереження контрактів.
• HR-фахівці та бухгалтери. Знімаємо рутину з формування списків. Контролюємо штатні квоти, ВОС та ліміти зарплат.
• Юристи та уповноважені особи. Надаємо консультації, супроводжуємо інтеграцію КЕП та безпомилкове подання через «Дію».

На якому етапі перебуває ваша компанія

• Лише плануєте отримати «критичність» — ми оцінимо бізнес за Постановою №76., супроводжуватимемо отримання статусу в міністерствах та ОВА.
• Вже маєте чинний статус критичності — ми беремо на себе регулярне перебронювання., стежимо за строками та дією відстрочок.
• Зіткнулися з відмовами чи помилками — ми вирішимо проблеми з відмовами в бронюванні та відкоригуємо дані в Оберіг та Резерв+.

Що таке бронювання працівників від мобілізації

Це офіційна процедура, за якою роботодавець тимчасово захищає свій штат від призову. Працівник отримує бронювання виключно тому, що його компанія є критично важливою для економіки чи оборони, а сам він відповідає вимогам закону. У разі звільнення працівника його захист автоматично анулюється.

Хто може бронювати працівників

Бронювання працівників є чіткою державною процедурою, яка працює в системі «Дія» лише після того, як компанія офіційно підтвердить свій критичний статус та виконає законні підстави для отримання цього права.

Основні категорії суб’єктів, які мають право на бронювання:

• Органи влади. Державні установи, суди та органи місцевого самоврядування.
• Підприємства ОПК. Виробники озброєння та виконавці оборонних замовлень.
• Забезпечення потреб ЗСУ. Компанії, що постачають товари та послуги для військових формувань.
• Критична інфраструктура. Підприємства життєзабезпечення: енергетика, водопостачання, транспорт, зв’язок.
• Критично важливі для економіки. Бізнес із високими податками, достатніми зарплатами або стратегічним значенням.
• Інші законні суб’єкти. Організації, які окремо визначені урядовим порядком бронювання.

Якщо ви не впевнені, чи підпадає ваша компанія під визначені законом категорії, або сумніваєтеся у відповідності всім критеріям — не ризикуйте часом та безпекою працівників.

Ми проведемо для вас юридичний аналіз підприємства, який включає:

• перевірку відповідності КВЕДів та реального виду діяльності;
• аналіз фінансових маркерів включаючи сплату податків, відсутність заборгованостей з ЄСВ;
• звірку зарплатних показників штату з чинними лімітами;
• аудит військово-облікового статусу працівників;
• перевірку технічної доступності послуги для вашої організації в «Дії».

Як отримати статус критично-важливого підприємства

Хто визначає підприємство критично важливим?

Статус підприємства не присвоюється автоматично. Рішення приймають державні органи, залежно від профілю вашої компанії:

1. Міністерства (профільні відомства): наприклад, Мінцифри (для IT), Мінагрополітики (для аграріїв), Міненерго, Мінінфраструктури тощо.
2. Обласні військові адміністрації (ОВА) або Київська міська військова адміністрація (КМВА). Вони оцінюють підприємства, які забезпечують життєдіяльність конкретного регіону або громади.

Які критерії враховуються?

Загальнодержавні критерії визначені Постановою Кабміну № 76. Щоб отримати статус від Міністерства, зазвичай потрібно відповідати щонайменше трьом критеріям із цього списку:

1. податки: загальна сума сплачених податків і зборів до державного та місцевих бюджетів за звітний рік перевищує еквівалент 1,5 млн євро;
2. валютна виручка: сума надходжень в іноземній валюті (крім кредитів та позик) за звітний рік перевищує еквівалент 32 млн євро;
3. стратегічне значення: підприємство включено до Переліку об’єктів державної власності, що мають стратегічне значення для економіки і безпеки держави;
4. важливість для регіону/галузі: відповідність критеріям, які розробили профільні міністерства або ОВА (про це детальніше нижче);
5. відсутність боргів: немає заборгованості зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ);
6. рівень зарплати: середня заробітна плата на підприємстві за останній квартал не менша за середню зарплату по регіону за IV квартал 2021 року;
7. резиденство в «Дія.Сіті»: спеціальний критерій для IT-компаній.

Чому критерії залежать від органу та сфери діяльності?

Загальних 7 критеріїв Кабміну часто занадто «масштабні» для середнього бізнесу або специфічних ніш. Тому Кабмін дозволив кожному міністерству та кожній ОВА розробити свої власні підкритерії (на виконання 4-го пункту загальних критеріїв).

• Для Мінагрополітики важливо, скільки гектарів землі обробляє компанія або чи виробляє вона дитяче харчування.
• Для Мінцифри важлива кількість залучених інвестицій, експортний потенціал софту або робота над оборонними технологіями.
• Для Львівської чи Київської ОВА головне — щоб підприємство давало роботу місцевим жителям, наповнювало локальний бюджет або забезпечувало область хлібом, водою чи пасажирськими перевезеннями.

Порада: Перед подачею документів обов’язково знайдіть наказ конкретного міністерства або ОВА, де прописано їхні внутрішні критерії критичності.

Чому важливо ретельно перевірити внутрішні показники підприємства?

Будь-яка помилка в ЄДР чи фінансовій звітності — це гарантована відмова. Перед формуванням пакета документів бізнес-аналітики та юристи компанії проводять глибокий аудит:

• зарплата та податкові показники: довідка про сплату податків має збігатися з даними Податкової. Рівень середньої зарплати має чітко відповідати нормі (бажано з невеликим запасом), а по ЄСВ не повинно бути пені чи боргу.
• штат: кількість офіційно працевлаштованих працівників впливає на квоту бронювання (зазвичай до 50%). Крім того, деякі ОВА вимагають мінімальну кількість персоналу (наприклад, не менше 10 чи 20 людей).
• ЄДР та КВЕДи: ваші реальні послуги чи товари мають відповідати КВЕДам у реєстрі. Якщо ви подаєтеся до Мінагрополітики, а ваш основний КВЕД в ЄДР — «Оптова торгівля деревиною», заявку відхилять.
• договори та значення для економіки чи ЗСУ: якщо ви забезпечуєте армію, у вас мають бути чинні державні контракти з Міноборони або військовими частинами. Якщо ви критичні для цивільних — надайте договори з критичною інфраструктурою (наприклад, постачання деталей для Укрзалізниці чи Енергоатому).

Які документи зазвичай готуються?

Стандартний пакет документів включає:

1. Заява (із зазначенням конкретних критеріїв, за якими підприємство претендує на статус).
2. Довідка про виплату зарплати за останній звітний квартал (із підтвердженням від бухгалтерії).
3. Довідка про відсутність заборгованості з ЄСВ (береться в кабінеті платника податків).
4. Довідка від ДПС про загальну суму сплачених податків, зборів та платежів за минулий рік.
5. Засвідчені копії документів, що підтверджують інші критерії (контракти з ЗСУ, витяги про резидентство в Дія.Сіті, фінансова звітність з відмітками статистики, копії укладених договорів тощо).
6. Обґрунтування — розлогий офіційний лист, де компанія детально описує свій внесок в економіку, гуманітарну сферу або обороноздатність країни.

Що відбувається після позитивного рішення?

Коли державний орган видає наказ про визнання вашої компанії критично важливою, процедура не завершується.

Внесення до Єдиного переліку: Орган, який прийняв рішення, зобов’язаний внести інформацію про ваше підприємство до Єдиного переліку критично важливих підприємств, установ та організацій.

Чому це важливо? Цей перелік інтегрований з Порталом Дія та реєстрами Оберіг/Омнібус. Поки Мінцифри чи інше відомство фізично не внесе дані компанії (ЄДРПОУ, термін дії статусу) в цю систему, ви не зможете забронювати співробітників через Дію. Система просто видасть помилку, що підприємство не знайдено в базах даних критичних об’єктів.

Важливо пам’ятати: Статус критично важливого підприємства надається строком на 1 рік. Після завершення цього терміну всю процедуру підтвердження критеріїв та збору документів потрібно проходити наново.

Чому підготовка пакета документів — це робота юристів

Перед подачею заяви ми проводимо тотальний аудит вашої компанії:

• перевіряємо правильність КВЕДів, дані в ЄДР та штатний розпис.
• аналізуємо довідки про сплату податків, відсутність боргів з ЄСВ та валютну виручку.
• допомагаємо зібрати чинні контракти, зокрема державні або оборонні замовлення, що підтверджують стратегічне значення бізнесу.

Важливо! Самого рішення про «критичність» замало. Після підписання міністерством чи ОВА компанію мають внести до Єдиного переліку. Тільки після синхронізації цього реєстру з «Дією» у вашому кабінеті відкриється функція електронного бронювання.

Як подати працівників на бронювання через «Дію»

• Перевірити, чи компанія внесена до Єдиного переліку.
• Авторизуватися на порталі «Дія» за допомогою КЕП юридичної особи.
• Внести дані працівників, яких планується забронювати.
• Перевірити сформовану заяву.
• Підписати заяву електронним підписом.
• Відстежити статус у кабінеті.
• Отримати результат по кожному працівнику.
• Перевірити відображення бронювання у Резерв+/електронному військово-обліковому документі.

Яких працівників можна і не можна забронювати

Система «Дія» автоматично звіряє дані з державними реєстрами. Щоб уникнути масових відмов, важливо заздалегідь знати, хто з команди має право на відстрочку, а хто — ні.

Що означають статуси в «Дії»: «Заброньовано», «Не заброньовано», «Не підлягає бронюванню»

Після відправки електронної заяви система «Дія» взаємодіє з державними реєстрами в режимі реального часу. Результат розгляду відображається у вигляді конкретного статусу навпроти прізвища кожного співробітника.

• «Заброньовано». Працівник успішно отримав відстрочку від призову. Інформація автоматично передається до реєстру «Оберіг», а оновлений статус та електронний військово-обліковий документ із QR-кодом мають коректно відобразитися в застосунку Резерв+.
• «Не заброньовано». Система повернула технічну відмову. Це означає, що запит відхилено на етапі автоматичної звірки.
• «Не підлягає бронюванню». Офіційне рішення про неможливість оформлення відстрочки.

Чому бронювання не відображається у Резерв+ або «Дії»

Типовими причинами відсутності броні в реєстрах є:

• порушення правил військового обліку — співробітник перебуває в «Розшуку»;
• проблеми з ПФУ та «Оберіг» — дані про працевлаштування не підтягнулися з Пенсійного фонду;
• технічні та анкетні помилки — наявні друкарські опечатки або неточності в РНОКПП чи паспортних даних працівника;
• неактуальний військовий облік — співробітник не перебуває на обліку або його дані повністю відсутні в системі «Оберіг»;
• кадрові неузгодження — відомості про зміну посади чи місця роботи не передані до держорганів або ще не оброблені;
• суперечливі статуси — у працівника вже є інша чинна відстрочка або паралельне активне бронювання;
• проблеми зі статусом компанії — підприємство не внесене до Єдиного переліку або термін його «критичності» вже закінчився.

Ліміт бронювання: 50%, понад 50% і 100% працівників

Питання про те, скільки саме людей можна захистити від призову, регулюється урядовою Постановою №76. Вона встановлює ліміти бронювання, які не є однаковими для всіх і напряму залежать від статусу компанії та сфери її діяльності.

Обмеження у 50%

Для більшості стандартних комерційних підприємств, які отримали статус критично важливих для економіки або мають мобілізаційні завдання, діє базовий ліміт — до 50% від кількості військовозобов’язаних працівників на дату подання списку.

Це означає: якщо у вашому штаті офіційно працює 20 військовозобов’язаних чоловіків, система «Дія» дозволить подати на відстрочку не більше 10 осіб.

Коли дозволено збільшення ліміту та бронювання понад 50% або 100%

1. Підприємствам паливно-енергетичного комплексу, перелік яких затверджує Міненерго, ліміт у 50% не застосовується взагалі — вони мають право захистити свій критичний персонал у повному обсязі.
2. Щодо виробників зброї, техніки та виконавці державних оборонних замовлень за наявності обґрунтованої потреби мають право бронювати понад 50% або до 100% працівників за погодженням із Міноборони чи профільними відомствами.
3. Підприємствам, які визнані критично важливими і працюють у зонах активних чи можливих бойових дій, тобто прифронтових територій, де діють окремі правила. Міністерство економіки допускає можливість бронювання до 100% військовозобов’язаних працівників, щоб не допустити повної зупинки критичних виробництв та інфраструктури в регіонах підвищеного ризику.
4. Підприємствам оборонно-промислового комплексу (ОПК), які визначені Міністерством з питань стратегічних галузей промисловості України як критично важливі для забезпечення потреб оборони держави та здійснюють виробництво озброєння, військової техніки, боєприпасів, безпілотних систем та іншої продукції оборонного призначення. Для таких суб’єктів господарювання може бути передбачене бронювання понад загальний ліміт у 50%, а в окремих випадках — до 100% військовозобов’язаних працівників, якщо це необхідно для безперервного виконання оборонних завдань.
5. Державним і комунальним закладам охорони здоров’я, а також окремим категоріям працівників спеціалізованих установ Організації Об’єднаних Націй, міжнародних організацій та дипломатичних установ, діяльність яких має критичне значення для забезпечення функціонування системи охорони здоров’я, гуманітарного реагування та виконання міжнародних зобов’язань України. Для таких категорій працівників законодавством передбачені спеціальні умови бронювання, які дозволяють відступати від загального ліміту бронювання.
6. Органам державної влади та органам місцевого самоврядування, зокрема щодо осіб, які займають посади державної служби категорій «А» та «Б», а також працівників патронатних служб. Для забезпечення безперервного функціонування системи державного управління та реалізації повноважень органів влади на період мобілізації до таких осіб застосовуються спеціальні правила бронювання, які можуть не обмежуватися загальним лімітом у 50% військовозобов’язаних працівників.
7. Іншим підприємствам, установам та організаціям, щодо яких окремими рішеннями Кабінету Міністрів України або уповноважених державних органів встановлено особливий порядок бронювання, якщо їх діяльність має критичне значення для забезпечення обороноздатності держави, функціонування економіки, життєзабезпечення населення або безперервної роботи об’єктів критичної інфраструктури. У таких випадках кількість заброньованих працівників може перевищувати загальний ліміт за наявності належного обґрунтування та відповідного погодження уповноважених органів.

Чи може ФОП отримати бронь від мобілізації

Це одне з найпоширеніших питань у сфері військового обліку, навколо якого існує багато міфів.

Що каже система «Дія»

Відповідно до офіційних роз’яснень порталу «Дія», електронну послугу бронювання працівників не можуть отримати фізичні особи — підприємці (ФОП) та фізичні особи.

Алгоритм системи розроблений виключно для юридичних осіб, які належним чином внесені до Єдиного переліку та мають чинний статус критичності. Сервіс автоматично заблокує спробу подачі заяви, якщо її намагається оформити ФОП.

Юридичні нюанси для підприємців

1. Підприємець не може оформити відстрочку на себе. Процедура діє виключно для штатних працівників юридичних осіб.
2. Пріоритет у переліку мають компанії та організації.
3. Через недоступність бронювання ФОП варто розглянути інші законні підстави для відстрочки, таких як стан здоров’я, сімейні обставини або навчання.

Важливо! Якщо ви маєте статус ФОП, не витрачайте час на спроби пройти автоматичне бронювання в системі «Дія», щоб уникнути блокувань. Наш адвокат проведе персональний аналіз вашої ситуації, оцінить наявність інших законних підстав для відстрочки або допоможе зареєструвати юридичну особу для отримання права на бронювання працівників.

Чи можна отримати бронь, якщо працівник у розшуку або має порушення військового обліку

Попри те, що «Дія» автоматично відхиляє заявки працівників із порушеннями обліку чи в розшуку, законодавство передбачає особливі режими бронювання для окремих категорій бізнесу.

Для більшості підприємств електронне бронювання вимагає обов’язкової перевірки військово-облікового статусу особи.

• Автоматична відмова — якщо в системі «Оберіг» є відмітка про порушення обліку чи статус «в розшуку», «Дія» автоматично відхилить заявку.
• Бронювання таких осіб неможливе, тому першим кроком є аналіз з правової точки зору щодо причин виникнення статусу та перевірка помилок у базі ТЦК.

Спеціальний режим: 45-денне бронювання

Діє виняток для ОПК та підприємств, що забезпечують ЗСУ. Відповідно до роз’яснень «Дії», спеціальне 45-денне бронювання доступне виключно для підприємств оборонно-промислового комплексу та організацій, критично важливих для забезпечення потреб Збройних Сил України. Застосовується до працівника, який має порушення військового обліку, але лише один раз на рік і за умови підтверджених офіційних трудових відносин.

Цей термін надається для врегулювання відносин із ТЦК без ризику раптової втрати фахівця підприємством.

Продовження бронювання працівників

Подавати документи на продовження необхідно заздалегідь, не чекаючи останнього дня чинної відстрочки. Якщо строк бронювання або статусу «критичності» підприємства закінчиться раніше, ніж оновиться Єдиний перелік, автоматичне подання через «Дію» заблокується.

Заяву подає виключно уповноважена особа компанії через особистий кабінет юридичної особи.

Що необхідно перевірити перед поданням:

1. чи оновлено та чи є чинним рішення про критичність компанії;
2. чи змінилися посади, військово-облікові спеціальності або паспорти працівників;
3. чи немає у штаті осіб, які за цей час отримали статус «у розшуку» або інші кадрові обмеження.

Після надсилання заяви в «Дії», система обробляє її до 24 годин. Залежно від актуального стану документів, за кожним працівником повертається один із трьох статусів:

• «заброньовано»;
• «не заброньовано»;
• «не підлягає бронюванню».

Анулювання бронювання: коли працівник втрачає відстрочку

Відстрочка від призову не є безстроковою. Постанова Кабміну №76 чітко визначає випадки, коли бронь автоматично або примусово скасовується.

Причини скасування відстрочки:

1. закінчення строку дії;
2. звільнення з роботи;
3. втрата статусу компанії;
4. закінчення контрактів;
5. помилки та невідповідність даних;
6. зміна статусу працівника;
7. анулювання відстрочки за процедурою;
8. помилки в реєстрах або військовому обліку.

Скільки коштує бронь від мобілізації

Юридичний супровід бронювання працівників

Що входить у послугу:

1. Підготовка та перевірка компанії

На підготовчому етапі ми проводимо експертну консультацію для керівництва та HR-служби, аналізуємо поточну документацію підприємства на відповідність вимогам Постанови №76, перевіряємо критерії критичності бізнесу та формуємо повний пакет документів для отримання або підтвердження цього статусу.

2. Перевірка штату

Нами проводиться перевірка персоналу й аналіз кадрових ризиків для виявлення помилок, застарілих ВОС чи проблемних статусів у документах працівників, після чого забезпечуємо повний технічний і юридичний супровід формування списків та їх успішного надсилання через портал «Дія».

3. Супровід клієнта та робота з реєстрами

Працюємо над помилками в реєстрах ПФУ, ЄДР, Оберіг та Резерв+, опрацьовуємо статуси відмов із підготовкою скарг до профільних відомств, а також забезпечуємо подальший юридичний супровід процедур продовження або анулювання відстрочок у разі кадрових змін.

Коли варто звернутися до адвоката з питань бронювання

Не зволікайте, звертайтеся за юридичною допомогою, якщо ви опинилися в такій ситуації:

1. На етапі підготовки та перевірки компанії

Компанія не знає, чи має право на бронювання.

• Потрібно отримати статус критично важливого підприємства.
• Необхідно забронювати понад 50% працівників.
• Компанія втратила статус критичності.

2. Під час роботи з порталом «Дія»

• «Дія» не надає доступ до послуги.
• Працівники не підтягуються у списках.
• Є проблеми з ПФУ, Оберіг або військовим обліком.

3. Після отримання результатів щодо бронювання військовозабов’язаного працівника

• Якщо працівник отримав статус «не заброньовано» або «не підлягає бронюванню».
• Бронювання затверджено в «Дії», але воно не відображається у Резерв+.
• Потрібно супроводити 45-денне бронювання.
• Необхідно продовжити чинне бронювання.

Що ви отримаєте після консультації

Консультація військового адвоката — це можливість закрити всі спірні питання щодо кадрового обліку ще до моменту відправки списків у «Дію». Ми допоможемо вам пройти цей шлях без штрафів, помилок у реєстрах та втрати ключових спеціалістів.

Питання (FAQ) про бронювання працівників